Kao što smo pisali u jednom od prethodnih članaka (dostupan ovde), 2. februara 2021. godine počela je primena novog Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti („Zakon”) koji je predvideo niz obaveza za stvaraoce i imaoce arhivske građe i dokumentarnog materijala.

Obaveza podnošenja prepisa arhivske knjige

U članu 9. Zakona propisana je obaveza za stvaraoce i imaoce arhivske građe i dokumentarnog materijala da najkasnije do 30. aprila tekuće godine dostave nadležnom arhivu prepis arhivske knjige za dokumentarni materijal nastao u prethodnoj godini.

Da podsetimo, stvaraoci i imaoci arhivske građe su pravna ili fizička lica čijim delovanjem nastaje arhivska građa i koji su nosioci prava na arhivskoj građi, dok je arhivska knjiga u smislu Zakona osnovna evidencija o celokupnoj arhivskoj građi i dokumentarnom materijalu nastalom u radu stvaraoca i koja se vodi na propisanom obrascu.

Kaznene odredbe za pravna lica

Ukoliko stvaraoci i imaoci arhivske građe i dokumentarnog materijala ne izvrše obaveze koje su propisane Zakonom, među kojima je i obaveza podnošenja prepisa arhivske knjige, predviđene su novčane kazne u iznosu od 50.000 do 2.000.000 dinara za pravno lice, odnosno od 5.000 do 150.000 dinara za odgovorno lice u pravnom licu.

Ovaj članak je isključivo informativne prirode i ne predstavlja pravni savet. Ukoliko su Vam potrebne dodatne informacije, budite slobodni da nas kontaktirate.