Na osnovu Zakona o elektronskom fakturisanju (o čemu smo pisali u članku koji je dostupan ovde), nedavno je doneto nekoliko podzakonskih akata koji su objavljeni u Službenom glasniku RS br. 69 od dana 09.07.2021. godine:

• Uredba o uslovima i načinu korišćenja sistema za upravljanje fakturama
• Uredba o uslovima i načinu čuvanja i stavljanja na uvid elektronskih faktura i načinu obezbeđivanja verodostojnosti i integriteta sadržine faktura u papirnom obliku
• Uredba o postupku i uslovima za davanje i oduzimanje saglasnosti za obavljanje poslova informacionog posrednika
• Pravilnik o načinu postupanja centralnog informacionog posrednika
• Pravilnik o načinu i postupku registrovanja za pristup sistemu elektronskih faktura, načinu pristupanja i korišćenja sistema elektronskih faktura i načinu korišćenja podataka koji su dostupni u sistemu elektronskih faktura
• Pravilnik o elementima elektronske fakture, formi i načinu dostave prateće i druge dokumentacije kroz sistem elektronskih faktura, načinu i postupku elektronskog evidentiranja obračuna poreza na dodatu vrednost u sistemu elektronskih faktura i načinu primene standarda elektronskog fakturisanja („Pravilnik“).

Ovde ćemo se posebno osvrnuti na Pravilnik budući da uređuje sadržinu elektronske fakture.

Šta mora da sadrži elektronska faktura?

Prema Pravilniku, elektronska faktura obavezno sadrži:

• naziv, adresu i poreski identifikacioni broj izdavaoca ukoliko je izdavalac pravno lice, odnosno obveznik poreza na prihode od samostalne delatnosti u smislu zakona kojim se uređuje porez na dohodak građana;
• jedinstveni broj korisnika javnih sredstava (“JBKJS”) izdavaoca, ukoliko je izdavalac korisnik javnih sredstava koji se nalazi na spisku korisnika javnih sredstava u smislu Zakona o budžetskom sistemu;
• poslovni račun izdavaoca;
• naziv, adresu i poreski identifikacioni broj primaoca ukoliko je primalac pravno lice, odnosno obveznik poreza na prihode od samostalne delatnosti u smislu zakona kojim se uređuje porez na dohodak građana;
• JBKJS primaoca, ukoliko je primalac korisnik javnih sredstava koji se nalazi na spisku korisnika javnih sredstava u smislu Zakona o budžetskom sistemu;
• redni broj i datum elektronske fakture;
• datum avansne uplate, ukoliko se radi o fakturi za avansno plaćanje, odnosno datum prometa dobara, odnosno pružanja usluga, ukoliko se ne radi o fakturi za avansno plaćanje;
• šifru i/ili naziv dobra, odnosno usluge za svaku stavku sa elektronske fakture i količinu i jedinicu mere za isporučena dobra, odnosno obim pruženih usluga za svaku stavku sa elektronske fakture;
• vrednost za svaku stavku sa elektronske fakture;
• ukupan iznos elektronske fakture;
• iznos avansnih plaćanja, ukoliko je bilo avansnih plaćanja koja su se odnosila na jednu ili više stavki sa elektronske fakture.

Pravilnikom je takođe regulisano šta sadrži elektronska faktura koja predstavlja dokument o smanjenju, odnosno povećanju naknade i elektronska faktura koja predstavlja storno fakturu, kao tipovi dokumenta koji se nužno vezuju za jednu ili više drugih elektronskih faktura.

Srpski standard elektronskog fakturisanja

Zakon o elektronskom fakturisanju propisuje da se elektronska faktura izdaje i prima u skladu sa srpskim standardom elektronskog fakturisanja.

Pravilnikom je precizirano da je srpski standard elektronskog fakturisanja – SRPS EN 16931-1:2019/A2:2020, zasnovan na evropskom standardu elektronskog fakturisanja koji je harmonizovan sa direktivom Evropske unije o elektronskom fakturisanju u javnim nabavkama i podrazumeva format faktura zasnovan na UBL (eng. Universal Business Language) strukturi, a utvrđen je od strane Instituta za standardizaciju Srbije.

Nacrt standarda – naSRPS EN 16931-1, ušao je u fazu javne rasprave koja je počela dana 02.08.2021. godine i trajaće do 01.10.2021. godine. Nacrt je trenutno dostupan javnosti na sledećem linku. Svi zainteresovani, uz prethodnu registraciju, mogu dati komentare na tekst nacrta i predloge za izmenu sadržaja popunjavanjem onlajn obrasca, koji se nalazi na istom linku.

Ovaj standard zapravo predstavlja prevod istoimenog srpskog standarda usvojenog 2019. godine na engleskom jeziku (dostupan ovde), zajedno sa ispravkom donetom 2020. godine (dostupna ovde).

Standard će, nakon usvajanja, u skladu sa odlukom Evropske komisije, biti slobodno dostupan za preuzimanje na veb-sajtu Instituta za standardizaciju Srbije.

Ovaj članak je isključivo informativne prirode i ne predstavlja pravni savet. Ukoliko su Vam potrebne dodatne informacije, budite slobodni da nas kontaktirate.