Zakon o elektronskim otpremnicama („Zakon“) stupio je na snagu 6. decembra 2024. godine, a u jednom od naših ranijih članaka (link) već smo pisali o novinama koje donosi.

Zakon predviđa uvođenje sistema E-otpremnica u okviru sistema SEF (Sistem elektronskim faktura), a propisuje da primena prvih obaveza nastupa 1. januara 2026. godine, dok će puna primena početi od 1. oktobra 2027. godine.

Radi preciznijeg uređenja sistema E-otpremnica, nedavno je donet Pravilnik o elektronskim otpremnicama („Pravilnik“), kojim se bliže uređuju određena pitanja, odnosno rešenja iz Zakona, i to:

1) Način prijave i pristupanje sistemu

• •Registrovanje je moguće izvršiti: 1) preko SEF-a, ili 2) direktnim registrovanjem na sistem E-otpremnica.
• Registrovanje je moguće samo za subjekte koji poseduju PIB, a registrovanje vrši zakonski zastupnik subjekta registracije, odnosno subjekt registracije lično (preduzetnik i drugo fizičko lice).
• Prilikom registracije unose se podaci o subjektu registracije, i to: 1) tip subjekta (privredno društvo, preduzetnik, udruženje i dr), i 2) identifikacioni broj subjekta (matični broj, PIB i JBKJS kod korisnika javnih sredstava).
• Lice koje postane subjekt javnog sektora, odnosno subjekt privatnog sektora, registruje se automatski.
• Pored toga, korisnik sistema može odrediti ovlašćena lica za pristup i korišćenje sistema, a za korisnika sistema koji se smatra prevoznik omogućeno je korišćenje sistema putem mobilne aplikacije.

2) Sadržina liste korisnika sistema, uslovi za brisanje sa liste korisnika, način i postupak brisanja sa liste korisnika sistema

• Centralni informacioni posrednik sprovodi brisanje korisnika, na zahtev korisnika sistema E-otpremnica ili po službenoj dužnosti, ako dođe do saznanja da je korisnik sistema prestao da postoji.

3) Korišćenje sistema, forma i način unosa podataka u sistem, minimalni sadržaj E-otpremnice neophodan za njeno procesuiranje kroz sistem

• Neki od obaveznih elemenata E-otpremnice su: oznaka da li je E-otpremnica interna ili eksterna, broj E-otpremnice, datum izdavanja, datum i vreme početka kretanja dobara, planirani datum i vreme završetka otpreme, podatke o pošiljaocu i primaocu E-otpremnice, podaci o dobru koje se otprema, adresu odredišta, način otpreme i podatke o prevoznom sredstvu i jedinstveni identifikacioni broj.
• Sistem automatski dodeljuje jedinstveni identifikacioni broj E-otpremnici prilikom njenog sačinjavanja.
• E-otpremnica koja se šalje radi evidentiranja kretanja dobara koji su akcizni proizvodi sadrže naziv akcizne kategorije.
• Pored obaveznih elemenata, E-otpremnica može sadržati na primer podatke značajne za pošiljaoca ili se uz E-otpremnicu može priložiti dokumentacija koja je od značaja za izdavaoca.

4) Način i postupak slanja, storniranja i prijema E-otpremnice

• Pošiljalac E-otpremnice sačinjava, šalje, odnosno stornira E-otpremnicu, a E-otpremnica dobija status poslato/stornirano.
• Pošiljaocu je omogućeno da izvrši radnju storniranja poslate E-otpremnice do trenutka kada primalac E-otpremnice izvrši potvrdu fizičkog prijema dobara.
• Tehnički statusi E-otpremnice su – nacrt, u slanju i neispravno, a poslata E-otpremnica ima status – primljeno.
• Primalac E-otpremnice svojom radnjom u sistemu dodeljuje E-otpremnici status – fizički prijem, a nakon toga primaocu je omogućeno da sačini E-prijemnicu.
• E-prijemnica sadrži broj E-prijemnice, pristiglu količinu i primljenu količinu svakog posebnog dobra navedenog u E-otpremnici.
• Nakon slanja E-prijemnica ima status – poslato, a ista se može stornirati sve dok primalac ne izvrši radnju prihvatanja E-prijemnice.
• Primalac E-prijemnice svojom radnjom u sistemu E-prijemnici dodeljuje status prihvaćeno ili odbijeno.
• E-prijemnica takođe može imate neki od tehničkih statusa.
• U tehničkom statusu, E-otpremnica/prijemnica se ne smatra poslatom niti primljenom.

Pravilnikom je između ostalog regulisano postupanje sa E-otpremnicom u papirnom obliku, predstavljanje E-otpremnica u okviru postupka inspekcijskog nadzora, čuvanje E-otpremnica i E-prijemnica, način postupanja centralnog informacionog posrednika.

DEMO verzija sistema E-otpremnica

Prva verzija sistema E-otpremnica dostupna je na DEMO okruženju za sve buduće korisnike i zainteresovanu javnost.

Pristup DEMO okruženju se može izvršiti preko DEMO verzije SEF-a, ili neposrednim pristupom na adresi: https://demoeotpremnica.mfin.gov.rs.

Ovaj članak je isključivo informativne prirode i ne predstavlja pravni savet. Ukoliko su Vam potrebne dodatne informacije, budite slobodni da nas kontaktirate.